Services

Services d’implémentation CLM & IAM.

Démarrer avec un processus contractuel, déployer auprès de plusieurs équipes ou améliorer un outil existant : choisissez l’accompagnement adapté sur Docusign, Ironclad ou Sirion.

Quickstart

Mettre en place un premier processus contractuel standard : définir les étapes, configurer le workflow, le tester avec les utilisateurs et préparer la passation.

  • Livrable : un workflow testé, prêt à utiliser, et sa documentation
  • Idéal pour : lancer un premier processus contractuel

Build

Déployer plusieurs types de contrats ou workflows auprès de vos équipes, avec des données communes, des modèles de documents, des règles d’approbation et une base de contrats structurée.

  • Livrable : des workflows configurés, des modèles et des tests utilisateurs documentés
  • Idéal pour : un déploiement impliquant plusieurs équipes

Scale

Coordonner un déploiement complexe associant workflows, migration des contrats existants et connexions aux autres outils, avec des tests sur l’ensemble du parcours.

  • Livrable : des workflows, des règles de migration et des intégrations testés ensemble
  • Idéal pour : un déploiement avec migration ou intégrations complexes
Support continu

Admin-as-a-Service

Maintenir et faire évoluer votre plateforme : entretenir les workflows, adapter les modèles, analyser les incidents et tester les changements avant leur mise en service.

  • Livrable : des mises à jour testées et un récapitulatif mensuel des changements
  • Idéal pour : les équipes sans administrateur CLM interne

Migration & QA

Préparer les contrats et données existants à la migration, vérifier la correspondance des champs et accompagner les tests utilisateurs avant le lancement.

  • Livrable : des règles de migration, un plan de test et les points à corriger
  • Idéal pour : une migration ou une vérification avant lancement

Intégrations & agents IA

Définir les connexions à votre CRM ou ERP et tester des usages ciblés de l’IA, comme l’extraction ou la revue de contrats, selon les fonctions disponibles sur votre plateforme.

  • Livrable : des spécifications d’intégration et des prototypes IA testés
  • Idéal pour : un projet ciblé d’intégration ou d’IA

Exemple de workflow

Exemple : un workflow de contrat de vente.

Un workflow qui oriente les approbations selon le montant et sélectionne les clauses applicables. Il est préparé, puis importé et validé dans votre compte, avec uniquement les accès nécessaires à la mission.

Exemple niveau Quickstart

  1. 1

    Collecte des données

    Un Web Form recueille les données du contrat : montant, client et conditions.

    Web Form
  2. 2

    Routage conditionnel

    Le workflow suit le circuit d’approbation prévu pour le montant du contrat.

    ≤ 25 k€ → auto-approuvé > 25 k€ → manager > 100 k€ → + Juridique
  3. 3

    Approbation avant signature

    Les approbateurs sont ajoutés dynamiquement et peuvent valider en parallèle, avec relances et escalade.

    Manager + Juridique Parallèle + relances
  4. 4

    Génération du document

    Le contrat est généré depuis votre modèle, avec les clauses qui s’appliquent à votre situation.

    Clauses conditionnelles
  5. 5

    Signature

    Routage vers les bons signataires dans le bon ordre, en interne et en externe.

    Routage ordonné Multi-signataires
  6. 6

    Classé & automatisé

    Le contrat signé est classé et les outils métier connectés sont mis à jour.

    Drive / SharePoint / Box CRM mis à jour Équipe notifiée

Livré avec un workflow importable et des modèles de documents, puis validé dans votre compte. Aucun accès administrateur permanent n’est nécessaire.

Vous ne savez pas par où commencer ?

Faisons le point sur votre configuration.

Pendant cet échange de 30 minutes, nous faisons le point sur votre configuration, ce qui bloque vos équipes et la prochaine étape à engager.