Cas d'usage

Scénarios CLM & IAM sur Docusign, Ironclad et Sirion.

Des scénarios concrets construits à partir des ressources officielles de chaque éditeur : intake et approbations, revue de contrats par IA, repository et extraction, obligations post-signature et intégrations.

Docusign IAM & CLM

Maestro (désormais Workflow Builder), Agreement Requests, Web Forms, Navigator et eSignature.

Agreement request

Un intake juridique qui remplace le chaos email

Transformer des demandes métier floues en demande structurée avec données obligatoires, questions conditionnelles, ownership clair et relais propre vers le Juridique.

  • Web Forms ou Agreement Requests pour l'intake
  • Workflow Builder / Maestro pour le routage
  • eSignature ou CLM quand l'accord est prêt

Accompagnement conseillé : Build

Maestro

Workflows d'approbation avant signature

Automatiser review, approvals, génération documentaire et signature pour que les équipes voient où le contrat bloque et quelle est la prochaine action.

  • Étapes, rôles, conditions et relances
  • Relais Salesforce, Power Automate ou ServiceNow
  • Visibilité process exploitable en audit

Accompagnement conseillé : Quickstart

Web Forms

Formulaires mobiles qui alimentent les contrats

Collecter des données propres auprès des utilisateurs ou clients, afficher uniquement les bonnes questions, pré-remplir les informations connues et pousser les réponses dans les accords à signer.

  • Logique conditionnelle et parcours guidés
  • Pré-remplissage API quand utile
  • Connexion native avec eSignature

Accompagnement conseillé : Quickstart

Navigator / Agreement Manager

Repository contrats vraiment recherchable

Structurer les contrats signés pour retrouver les documents, extraire les données clés, gérer les accès et agir avant de manquer renouvellements ou obligations.

  • Modèle de metadata et structure repository
  • Extractions IA et recherche
  • Renouvellements, obligations et contrôles d'accès

Accompagnement conseillé : Build ou Scale

Agreement preparation

Génération documentaire sans explosion de templates

Utiliser templates, données et règles pour générer des accords fiables pour les RH, les Sales, la Finance ou l’Assurance, sans maintenir des dizaines de versions documentaires.

  • Rationalisation des templates
  • Préparation d'accords pilotée par la donnée
  • Profondeur CLM quand clauses et approvals deviennent complexes

Accompagnement conseillé : Scale

Migration & QA

Des contrats legacy vers des données IAM utilisables

Nettoyer les documents existants, mapper les metadata, valider les champs extraits, tester les workflows et sécuriser l'usage avant le go-live.

  • Règles de migration et gestion des exceptions
  • Scénarios UAT pour Juridique, Sales, Achats et IT
  • Readiness release et passation

Accompagnement conseillé : Migration & QA

Démo

Un workflow d’intake juridique, construit de bout en bout.

Un formulaire. Un lead dans HubSpot, un NDA signé, et un CRM qui se met à jour tout seul. Construit avec Maestro, sans écrire une ligne de code.

Ironclad CLM

Workflow Designer, Contract Review Agent (ex-Jurist), Smart Import et intégrations.

Contract Review Agent

Le contrat de la contrepartie relu selon votre playbook

Le projet de la contrepartie est relu selon votre playbook, avec des redlines suggérées et des risques signalés que le Juridique accepte ou rejette un par un.

  • Contract Review Agent (ex-Jurist)
  • Règles du playbook validées avec le Juridique
  • Revue dans Ironclad ou dans Microsoft Word

Accompagnement conseillé : Build

Workflow Designer

Contrats de vente lancés depuis Salesforce

Un commercial lance le contrat depuis Salesforce, le formulaire de lancement reprend les données du deal, les approbations suivent le montant et le contrat signé arrive dans le repository.

  • Formulaire de lancement et approbations conditionnelles
  • Intégration Salesforce et mapping des champs
  • Signature avec Ironclad Signature ou Docusign

Accompagnement conseillé : Quickstart

Smart Import

Les contrats existants dans un repository consultable

Les contrats signés sont importés, leurs propriétés clés extraites par IA puis vérifiées, et le repository devient l’endroit où chacun cherche vraiment.

  • Smart Import et extraction par IA
  • Propriétés et droits d’accès par équipe
  • Dates de renouvellement et rapports

Accompagnement conseillé : Migration & QA

Sirion CLM

Obligations post-signature, extraction par IA, rédaction et intégrations achats.

Obligations

Obligations fournisseurs et SLA suivis après signature

Obligations et niveaux de service sont tirés du contrat, attribués à un responsable et suivis après signature, pour que ce qui a été promis ne se perde pas.

  • Suivi des obligations et des niveaux de service
  • Responsables et échéances
  • Vue de la performance pour les Achats

Accompagnement conseillé : Build ou Scale

Extraction par IA

Des contrats existants transformés en données utilisables

L’extraction par IA récupère métadonnées, clauses et obligations dans les contrats existants, avec une étape de revue avant que quiconque se fie aux données.

  • Champs de métadonnées et catégories de clauses prêts à l’emploi
  • Mapping des champs et contrôles par échantillon
  • Bibliothèque de clauses et repository

Accompagnement conseillé : Migration & QA

Source-to-contract

Contrats achats connectés à SAP Ariba ou Coupa

Les contrats fournisseurs sont rédigés à partir de clauses validées et restent synchronisés avec les données d’achat dans SAP Ariba ou Coupa.

  • Rédaction depuis la bibliothèque de clauses
  • Connecteur SAP Ariba ou Coupa
  • App Salesforce pour les contrats de vente

Accompagnement conseillé : Intégrations & agents IA

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